QR-код вместо бумажных документов: Что изменится для водителей этой осенью?
Эксперты объяснили, в чем преимущество того, что с сентября 2026 года водителям больше не нужно возить с собой кипы документов.
Минтранс запускает поэтапный перевод транспортных документов в электронный вид. С 1 сентября 2026 года компании и водители обязаны оформлять ключевые перевозочные бумаги в цифровом формате.
Под обязательную электронную форму попадают железнодорожные накладные, грузовые накладные для авиаперевозок, транспортные накладные и заказы-заявки для автомобильных грузоперевозок. Также в цифру уходят экспедиторские документы — поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки. По оценкам экспертов, через экспедиторов проходит до 70% всех перевозок в стране, так что нововведение затронет огромный сегмент бизнеса.
В Минтрансе пояснили: переход на электронный документооборот сделает работу логистической отрасли прозрачнее, ускорит обмен документами и сократит использование бумаги. Кроме того, электронные документы невозможно потерять — они хранятся в государственной информационной системе (ГИС ЭПД). Оплата за перевозку будет приходить в среднем на 20 дней быстрее, ведь больше не нужно отправлять бумажные оригиналы.
Сейчас Минтранс вместе с ФНС разрабатывает правила обмена электронными перевозочными документами, порядок их передачи в ГИС ЭПД и единые форматы. Чтобы перейти на новую систему, бизнесу потребуется получить квалифицированную электронную подпись на руководителя и при необходимости оформить машиночитаемую доверенность для сотрудников. Подключиться к системе можно через одного из аккредитованных операторов, их перечень опубликован на сайте Минтранса.
Особенно удобным нововведение станет для водителей. Электронные перевозочные документы планируют интегрировать с мобильным приложением «Госуслуги Авто». Транспортную накладную и путевой лист можно будет предъявлять инспекторам в виде QR-кода прямо с экрана телефона. Проверить подлинность документа можно через встроенный сканер «Госкан» в приложении «Госуслуги». Приложение работает даже без интернета — если загрузить документы перед рейсом, QR-код останется доступным в любой точке. Все документы подгружаются автоматически и хранятся в одном месте.
Во втором квартале 2026 года власти планируют определить перечень исключительных случаев, когда оформление бумажных документов всё же останется возможным. При этом переходный период законом не предусмотрен — с 1 сентября все участники перевозок обязаны работать по-новому.
Пока система работает в добровольном режиме, но уже через несколько месяцев бумажные накладные для автомобильных, железнодорожных и авиаперевозок грузов практически полностью уйдут в прошлое.
Уважаемые читатели «Царьграда»!
Присоединяйтесь к нам в соцсетях ВКонтакте, Одноклассники, Telegram и Дзен-канале.