ФНС начала проверять то, что раньше её "никогда не интересовало". К чему готовиться бизнесменам?

В 2026 году ФНС стала требовать документы, подтверждающие безналичные расчёты у организаций, работающих по упрощённой системе налогообложения (УСН) в режиме "доходы". Если расходы не подтвердить, возможно их переквалифицируют в зарплату с доначислением НДФЛ и страховых взносов.

Фото: Shutterstock 

Председатель экспертного совета по финансам МРО "Деловой России" Александр Любосердов в беседе с Царьградом объяснил, что налоговики действительно стали запрашивать у компаний и индивидуальных предпринимателей авансовые отчёты, чеки, договоры и иные документы, подтверждающие целесообразность и экономический смысл платежей.

Это не означает, что изменился сам по себе налоговый режим. Это, конечно, не тот налоговый контроль, как при администрировании НДС. Но надо понимать, что в случае, если налоговая посчитает, что деньги по корпоративным картам фактически являются их личными тратами, то тогда эти расходы могут переквалифицировать и начислить на них налог на доходы физических лиц, соответственно, страховые взносы и, соответственно, пени и штрафы за несвоевременность,

— сказал эксперт.

Он отдельно отметил, что предпринимателям, которые массово используют режим АУСН, надо помнить, что бухгалтерский учёт при этом всё равно надо вести, его никто не отменял, даже несмотря на то, что отчётность сдаётся раз в год. Поэтому помимо бухучёта надо привести в порядок документирование расходов по корпоративным картам — по каждой операции иметь чек и счёт. Если это трата на автомобиль, нужно документировать путевые листы и заключить договор на использование транспортного средства.

Фото: Shutterstock

Личные траты с корпоративных карт, в том числе на агрегаторах, — отдельная зона риска, лучше их не совершать вообще. А если так получилось, что пришлось воспользоваться картой, то возвращать средства на расчётный счёт с обоснованием и корректным назначением платежа.

Вот это очень важно, потому что многие думают, что налоговая этим не занимается, не видит это. Нет, сейчас налоговая видит всё, автоматизация её стремительно развивается, и в конце концов доберутся и до таких небольших предпринимателей, микробизнеса и заставят их корректно вести бухгалтерский учёт и отражать расходы, в том числе с использованием корпоративных карт,

— заключил Любосердов.